Festa Del Cioccolato 2023
11° Edizione - 19 Novembre 2023
Regolamento
1. ENTE ORGANIZZATORE
- L’Ente organizzatore dell’evento denominato “11° Edizione della Festa del Cioccolato 2023” è la ProLoco Inarzo, con sede in Via Patrioti 22 a Inarzo.
2. RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE
- Per partecipare al mercatino della Festa del Cioccolato 2023 di Inarzo occorre:
- Leggere e sottoscrivere il presente regolamento che andrà caricato nella sezione documenti nell’apposito questionario on-line. REGOLAMENTO DA FIRMARE
- Compilare il questionario on-line con i dati dell’espositore al seguente indirizzo:
Questionario on-line per iscrizione
- Effettuare il bonifico con la quota di partecipazione a:
Bonifico intestato a PRO INARZO c/o Banca di Credito Cooperativo di Busto Garolfo e Buguggiate Agenzia di Bodio-Lomnago
IBAN IT47 S084 0470 2800 0000 0061 396
CAUSALE: FESTA DEL CIOCCOLATO 2023. - Copia della ricevuta di pagamento dovrà essere caricata nella sezione documenti del questionario on-line oppure inviata al più presto al nostro indirizzo mail: proloco.inarzo@yahoo.it.
- L’iscrizione sarà considerata valida solo se i precedenti punti saranno stati tutti completati.
- l termine per poter presentare la propria candidatura è il 25 Ottobre 2023.
- Le richieste di partecipazione degli espositori verranno evase in ordine di arrivo.
- Al fine di migliorare la disposizione del Mercatino, l’organizzazione si riserva la facoltà di collocare le bancarelle degli espositori a propria discrezione, indipendentemente dalle richieste degli espositori.
- Alla manifestazione sono ammessi a partecipare come espositori PRIORITARIAMENTE stand alimentari aventi come tema “il cioccolato” e hobbisti, associazioni, ed enti senza scopo di lucro.
- Ogni espositore è autorizzato a vendere solo i prodotti che avrà opportunamente specificato nel Modulo di Pre-Iscrizione e a cui l’organizzazione ha dato il consenso alla vendita. Ogni prodotto non conforme agli accordi dovrà essere immediatamente ritirato.
3. ORARI E TARIFFE
- L’evento si svolgerà sul territorio di Inarzo nella giornata diDomenica 19 Novembre 2023. Le bancarelle verranno posizionate unicamente nel centro storico del paese (piazza e giardino della chiesa, campo di basket, anello via Papa Giovanni XXIII).
- Lo stand dovrà essere aperto al pubblico dalle ore 10:00 alle ore 17:30
- La quota di partecipazione alla Festa del Cioccolato di Inarzo è di 20,00 € (venti euro) ad espositore, che avrà a disposizione tre metri (3 metri) lineari per il proprio stand. (E’ possibile il pagamento di due spazi attigui per stand più grandi).
- A seguito della ricezione della richiesta di partecipazione, l’organizzazione ne comunicherà l’accettazione o meno, unitamente alle modalità di pagamento. Solo il pagamento della quota d’iscrizione, che dovrà avvenire unicamente tramite bonifico bancario, formalizza l’iscrizione. A questa seguirà una mail contenente le informazioni relative al luogo e all’orario di presentazione.
4. ALLESTIMENTO
- E’ vietato fissare chiodi, usare nastro adesivo, imbrattare le pareti o arrecare danni di qualsiasi genere a beni pubblici e privati esistenti.
- Il montaggio e smontaggio del proprio stand dovrà essere effettuato nella stessa giornata del mercatino, secondo le indicazioni indiscutibili dell’Ente organizzatore.
- Ogni espositore è tenuto a pulire il proprio spazio a disposizione e a non lasciare rifiuti. I rifiuti che saranno lasciati verranno addebitati all’espositore.
- L’Associazione organizzatrice NON fornisce nessun tipo di collegamento alla rete elettrica per gli stand degli espositori.
5. COMUNICAZIONI CON L’ENTE ORGANIZZATORE
- PER QUALSIASI DOMANDA POTETE SCRIVERE UNA MAIL ALL’INDIRIZZO:
proloco.inarzo@yahoo.it OPPURE sulla pagina FaceBook dell’associazione.
6. IRREGOLARITÀ E RESPONSABILITÀ
- L’Associazione, in ogni caso, è esonerata da responsabilità riguardanti irregolarità fiscali degli espositori.
- Gli espositori dovranno attenersi alle disposizioni e successive integrazioni e modifiche disposte dall’Ente Organizzatore, pena l’esclusione dalla Manifestazione senza il rimborso della quota di partecipazione
- Gli espositori che durante la manifestazione esporranno prodotti NON conformi con quanto dichiarato nel Modulo di Pre- Iscrizione, verranno esclusi dall’Evento senza il rimborso della quota di partecipazione.
- IN CASO DI AVVERSITA’ ATMOSFERICHE, L’EVENTO SI SVOLGERA’ REGOLARMENTE E IN NESSUN CASO E’ PREVISTO IL RIMBORSO DELLE QUOTE VERSATE ALL’ATTO DELL’ISCRIZIONE.
- IN CASO DI ANNULLAMENTO DELL’EVENTO A CAUSA DELLA DIFFUSIONE DEL COVID-19 NON E’ PREVISTO IL RIMBORSO DELLA QUOTA